You are here: Aarhus BSS Alumni Become a member Rules for membership

Rules for membership

Aarhus BSS Alumni network – Membership Terms & Conditions

Who can join
The AU Alumni Network is a professional and social network for all alumni (graduates) from Aarhus University - including from previously independent educational institutions which have been merged with Aarhus University (AU).  


The following can also become members:   

  • former exchange students who have spent one or more semesters at AU  

  • current students, including exchange students, from the day they begin their studies at AU 

  • Former and current employees 

The network has been established to support the development of strong and life-long relations between the University and its alumni as well as engaged and rewarding interactions between alumni and between alumni, students and employees. We wish to help alumni stay in touch with each other, with news, research and development as well as other resources and to become involved in events, anniversaries and various forms of alumni relations volunteer work etc.  

What does membership entail
Membership is free of charge and has a non-committal baseline. You are however responsible for ensuring that the information, which you provide upon sign-up or later, is accurate and for keeping it up to date. This applies especially to your email address, your occupation and your current communication preferences, so that the information, offers and requests, that we send you, become as targeted and relevant to you as possible – and reach you.

Aarhus University makes a number of services and offers available to members of the alumni network. Our current membership benefits can be seen here.

Processing of personal data
In signing up for the AU Alumni Network you consent to our processing of your personal data as laid out in AU Alumni Network – rules and procedures for processing personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). 

Your consent to receiving information from us - based on a general assessment of relevance, using the information provided on your education (degree, courses etc), geography (location), nationality and occupation (job title and organisation), supplemented by the specific interests, which you have at any given time added to your member profile – is thus an integral part of the membership and can therefore only be withdrawn by leaving the Alumni Network. 

You may however at any time change your interest specification - and thereby the nature and extent of the content covered by your consent - using a link at the bottom of the emails we send to you or by having a link sent to you here.

Duration of membership
Your membership continues until you may chose to leave the Alumni Network. If you no longer wish to be a member, simply send an email write to We would of course be interested in knowing the reason but this is in no way a requirement.  

Should you change your mind and wish to sign up again, you must also send an email to us at before you can be re-registered as a member.