Ledige stillinger

School of Business and Social Sciences

Aarhus BSS søger ny Alumni Relations Coordinator 974957

Aarhus BSS har et hurtigt voksende alumnenetværk, der pt. tæller mere end 19.000 tidligere studerende fra Aarhus BSS. Vi søger nu en ny kollega til vores alumneafdeling, der skal være med til at videreudvikle netværket og koordinere en bred vifte af aktiviteter for vores alumner.

Du vil primært få til opgave at styrke rekrutteringsindsatsen over for dimittender fra Aarhus BSS samt videreudvikle services og afvikle arrangementer i alumnenetværket i tæt samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere.

Dine kerneopgaver
- Koordinering, afvikling og facilitering af events, aktiviteter og programmer for alumner i tæt samspil med eksterne partnere, fakultetsledelse, institutter og øvrig administration på Aarhus BSS
- Rekruttering af dimittender til alumnenetværket – primært målrettet kommende dimittender
- Koordinering af dimissioner på Aarhus BSS
- Vedligeholdelse og opdatering af alumnedatabasen (Microsoft Dynamics CRM)
- Samarbejde og koordinering med øvrige alumneforeninger på Aarhus BSS
- Tæt samspil med de øvrige funktioner i afdelingen Eksterne Relationer samt Aarhus BSS Kommunikation

Vores ønskeprofil

- Du er motiveret i forhold til at opdyrke alumnerelationer for Aarhus BSS
- Du er struktureret og god til at koordinere
- Du har erfaring med eventhåndtering
- Du har erfaring med netværks- og medlemshåndtering
- Du har erfaring med relations- og kundehåndtering i CRM (fx Microsoft Dynamics CRM)
- Du har erfaring med opdatering af hjemmesider (CMS – fx Typo3)
- Du er en stærk formidler på både dansk og engelsk
- Du har et stærkt kendskab til uddannelserne på Aarhus BSS

Om Aarhus BSS Career & Alumni
Aarhus BSS Career & Alumni er en afdeling med i alt 13 fuldtidsansatte og en håndfuld dygtige studentermedhjælpere og praktikanter, der har til sigte at understøtte studerendes karriereforløb samt bygge livslange relationer med tidligere studerende fra Aarhus BSS. Afdelingen indgår i funktionsområdet Aarhus BSS Eksterne Relationer. Du vil blive en del af alumni-teamet, der består af i alt to fastansatte og en studentermedhjælper. Du vil referere til afdelingschefen for Aarhus BSS Career & Alumni.

Løn og ansættelsesvilkår 
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation eller anden relevant overenskomst.

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 t/ugen med forventet start den 1. august.

Arbejdssted 
Arbejdsstedet er Aarhus BSS, Aarhus Universitet, Fuglesangs Allé 4, 8210 Aarhus V.

Yderligere information om stillingen 
Hvis du vil vide mere om Aarhus Universitet, kan du læse mere på www.au.dk og om Aarhus BSS på www.bss.au.dk. Du er velkommen til at kontakte Afdelingschef Thomas Hvergel Jensen: tlf. 3059 5768, e-mail: thj@au.dk, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Regitze Arnbjerg, tlf. 87152174, email: rma@au.dk.

Vi forventer at holde samtaler i uge 22-23. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

22.05.2018
Søg stilling online her

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 40.000 studerende og 8.000 medarbejdere med et årligt budget på 6,4 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.