Ledige stillinger

School of Business and Social Sciences

AC-fuldmægtige søges til Aarhus BSS Studier, Aarhus Universitet – to faste stillinger og 1 vikariat 929356


Har du lyst til at bidrage til udviklingen af studieadministrationen på Aarhus BSS? – Så er jobbet som sagsbehandler garanteret noget for dig!
 
Aarhus BSS Studier
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en organisation i forandring. Studieadministrationen på Aarhus BSS består af ca. 75 medarbejdere, som arbejder med undervisning og eksamen, studievejledning og – information, studienævnsbetjening, sagsbehandling, kvalitetssikring, internationalisering, akkreditering og ledelsesinformation.
 
Aarhus BSS Studier supporterer fakultetets 6 institutter og indgår i løbende dialog med ledelsen af Aarhus BSS.
 
Arbejdsområde
Du vil hovedsageligt skulle arbejde med sagsbehandling på fakultetets uddannelsesområder. Du vil blive tilknyttet et sagsbehandlerteam og et team, der arbejder med de uddannelser, som du skal lave sagsbehandling indenfor.  Du vil derfor både skulle arbejde selvstændigt og sammen med dine kolleger i teamet, ligesom du vil skulle samarbejde med øvrige interne samarbejdspartnere på universitetet. Du vil få mange gode kolleger i et stort uddannelsesmiljø i konstant udvikling.
 
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
•Individuel sagsbehandling af dispensationer, forhåndsmerit og merit for en del af fakultetets ca. 15.000 studerende
•Styring af sagsgange og procedurer, kommunikation med studerende og information om regler og procedurer på området
•Rådgivning og sparring til ledelsen og kollegiale organer omkring sagsbehandling
•Evt. andre opgaver relateret til studienævnsbetjening 
 
Profil
Vi forestiller os, at du:
 
•Har en relevant kandidatuddannelse
•Har kendskab til studieadministrative systemer og bruger IT-understøttelse som en aktiv medspiller i dit daglige arbejde
•Har erfaring med studieadministration og individuel sagsbehandling, gerne fra tilsvarende stillinger.
•Arbejder struktureret og effektivt med lyst og evne til at udvikle og optimere procedurer
•Har gode samarbejdsevner, er ansvarsfuld og handlingsorienteret
•Er god til at kommunikere mundtligt og skriftligt med både studerende og undervisere
•Har gode engelskkundskaber, da en del af sagsbehandlingen vil være på engelsk
•Er en team player, som kan bidrage positivt til samarbejdet
•Sidst men ikke mindst er en god kollega, som kan bidrage til et godt socialt arbejdsmiljø.
 
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer). Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. Vikarstillingen løber frem til 30. september 2018.
Tiltrædelse 1. oktober 2017 eller snarest muligt derefter. 
 
Arbejdssted
Tåsingegade 3, 8000 Aarhus 
 
Spørgsmål og ansøgning
Hvis du har brug for yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afsnitsleder Lone Wraa på e-mail: low@au.dk eller tlf. 21998632.
 
  
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

21.09.2017
Søg stilling online her

 

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 40.000 studerende og 8.000 medarbejdere med et årligt budget på 6,4 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.