Alle indskrevne ph.d.-studerende skal udarbejde en individuel uddannelsesplan (ph.d.-plan). Den individuelle ph.d.-plan er det vigtigste dokument under ph.d.-uddannelsen og skal indeholde de præcise aftaler, som er indgået i forbindelse med den specifikke ph.d-uddannelse. Planen skal været underskrevet af hovedvejlederen og den ph.d.-studerende og skal godkendes af ph.d.-skolelederen efter forslag fra formanden for det relevante programudvalg. Det er hovedvejlederens ansvar at holde ph.d.-planen opdateret, og planen skal revideres mindst to gange om året i forbindelse med halvårsevalueringen.
Ph.d.-planen skal indeholde en beskrivelse af begge parters forventninger til vejledningsprocessen - herunder form og vejledningsmødernes hyppighed.
Ph.d.-planen skal indeholde en opdateret beskrivelse af ph.d.-projektet.
Ph.d.-planen skal indeholde en opdateret beskrivelse af ph.d.-afhandlingen, som kan være enten en monografi eller en artikelsamling med referat og konklusion.
Ph.d.-planen skal indeholde en opdateret liste over de kurser, som den ph.d.-studerende planlægger at gennemføre.
Ph.d.-planen skal indeholde en opdateret plan for et længerevarende ophold på et udenlandsk universitet eller forskningsinstitution tilsvarende niveau, som indgår som led i det samlede ph.d.-uddannelsesforløb. Et af de overordnede formål ved et udenlandsophold er at skabe grobund for samarbejde med forskere i andre forskningsmiljøer. Opholdet har typisk en varighed på 3-6 måneder.
Ph.d.-planen skal indeholde en beskrivelse af, hvordan den ph.d.-studerende skal opfylde sine undervisnings- og formidlingsforpligtelser, som er beskrevet i Ph.d.-bekendtgørelsen. For ph.d.-studerende indskrevet på erhvervs-ph.d.-uddannelsen kan kravene om undervisnings- og formidlingsforpligtelser erstattes eller udgå enten helt eller delvist efter aftale mellem ph.d.skolelederen og de(n) eksterne partner(e). Ph.d.-planen skal som minimum angive hvilken aktivitet, der er tale om, ligesom den skal angive, hvornår i forløbet aktiviteterne forventes afviklet.
Aarhus BSS Graduate School er ansvarlig for at varetage betalingen af udgifter, som er nødvendige for at den ph.d.-studerende kan afslutte sit ph.d.-projekt, såsom rejseudgifter, kursusdeltagelse, deltagergebyr til konferencer, udlandsophold, osv. Udgifterne til disse faglige aktiviteter, som er en del af den ph.d.-studerendes ansættelse, administreres af instituttet, som får refunderet udgifterne, når den ph.d.-studerende er færdiguddannet. Budgettet udformes af ph.d.-skolen, før den ph.d.-studerende indskrives, men det er vejlederens ansvar at holde ph.d.skolen opdateret på væsentlige afvigelser fra det oprindelige budget.
Hvis ph.d-uddannelsen gennemføres i samarbejde med eksterne partnere, skal ph.d.-planen indeholde en skriftlig aftale om copyright og intellektuel ejendomsret. Copyright-aftaler skal godkendes af dekanen og skal være i overensstemmelse med ph.d.-skolelederens anbefalinger.
Hvis du vil vide mere om de individuelle uddannelser (uddannelsesforløb, vejledere osv), er du velkommen til at kontakte programudvalgsformanden på den pågældende ph.d.-uddannelse.